| โครงสร้างแฟ้ม (File Structure) | 
| 1. วีดีโอ : จำนวนเรื่องในร้าน เช่นในร้านมี 100 เรื่องก็จะมี 100 rec
รหัสวีดีโอ (10001, 10002 .. 99999)
ชื่อเรื่องภาษาไทย (มังกรหยกภาค 1)
ชื่อเรื่องภาษาอังกฤษ (Dragon 1)
แบบภาษา (TEพากย์ไทยETบรรยายไทย JJพากย์ญี่ปุ่น)
ประเภทหนัง (PG R XX)
กลุ่มหนัง (JGตลก BXมวลปล้ำ)
 | 2. วีดีโอละเอียด : จำนวนม้วนในร้าน เช่นในร้านมี 5000 ม้วน แฟ้มนี้ก็มี 500 rec
รหัสวีดีโอละเอียด (100010011:10001+00ตอนvolumn+11copyที่1[81-99เป็นMaster] )
ตำแหน่งในร้าน (11 หิ่งที่11)
สถานภาพ (0ถูกยืม 1ในร้าน 2เสีย 3หาย 4อัดทับเรื่องอื่น)
 | 3. ตอน(Volumn) : จำนวนตอน เช่นมีหนังอยู่กี่ตอนในแต่ละเรื่อง หรือตอนเดียวจบ
รหัสวีดีโอตอน(1000112 = 10001 + 12ตอนvolumn)
 (1000100 = 10001 + 00ม้วนเดียวจบ)
ชื่อวีดีโอตอน (ม้วนที่ 12 ตอนหมัดทะลวงใจ)
จำนวน Copy
วันที่ซื้อ
รหัสบริษัทผู้จำหน่าย
ราคาของม้วน Master
 | 
| 4. บริษัทผู้จำหน่าย : เจ้าของลิขสิทธิ์ เช่น CVD, ONPA เป็นต้น
รหัสบริษัทผู้จำหน่าย
ชื่อบริษัท
ที่อยู่
โทร
แฟกซ์
 | 5. สมาชิก : ข้อมูลสมาชิก 1 คน 1 รหัส
รหัสสมาชิก
ชื่อสมาชิก
ประเภทสมาชิก (Gold, Silver)
วันที่สมัคร
วันที่ต่ออายุ
วันที่หมดอายุสมาชิก
 | 6. ยืมคืน
รหัสยืม
วันที่ยืม
รหัสสมาชิก
สถานภาพยืม (Yคืนครบ Nคืนไม่ครบ)
 | 
| 7. ยืมคืนละเอียด
รหัสยืม
รหัสวีดีโอละเอียด
วันที่คืน
สถานภาพคืน (0ค้างส่ง 1คืนปกติ 2หาย 3ชำรุด 4ซ่อม 5หมดสภาพ)
 | 8. วันหยุด
วันที่หยุด
ชื่อเทศกาล
 | 9. ข้อมูลบริษัท
รหัสบริษัท
ชื่อบริษัท
ที่อยู่บริษัท
โทร
แฟกซ์
 | 
| 10. สั่งซื้อ
รหัสสั่งซื้อ
วันที่สั่งซื้อ
รหัสพนักงาน
รหัสบริษัท
 | 11. สั่งซื้อละเอียด
รหัสสั่งซื้อ
รหัสวีดีโอตอน
จำนวนสั่งซื้อ
ราคา
 | 12. รับสินค้า
รหัสรับสินค้า
รหัสสั่งสินค้า
วันที่รับสินค้า
รหัสพนักงาน
สถานนะการชำระ (Cสด Dเชื่อ)
ยอดชำระงวดแรก
ภาษี
ยอดรวมต้องชำระ
 | 
| 13. รับสินค้าละเอียด
รหัสรับสินค้า
รหัสวีดีโอตอน
จำนวนรับ
ราคา
 | 14. คืนสินค้า
รหัสคืนสินค้า
รหัสรับสินค้า
วันที่คืนสินค้า
รหัสพนักงาน
 | 15. คืนสินค้าละเอียด
รหัสคืนสินค้า
รหัสวีดีโอตอน
จำนวนคืน
ราคา
 | 
| 16. ผ่อนชำระ
รหัสผ่อนชำระ
รหัสรับสินค้า
รหัสรายจ่าย
 | 17. รายรับ
รหัสรายรับ
วันที่รับ
รหัสประเภท(Bยืม Lทำหาย Mค่าสมาชิก Rคืนสินค้า)
รหัสสมาชิก
รหัสบริษัท
ภาษี
จำนวนเงิน
 | 18. รายจ่าย
รหัสรายจ่าย
วันที่จ่าย
รหัสประเภท (Sผ่อนชำระ Fจ่ายงวดแรก)
รหัสสมาชิก
รหัสบริษัท
ภาษี
จำนวนเงิน
 | 
| 19. ประเภทด้านเงิน
รหัสประเภท
ชื่อประเภท
 | หมายเหตุ
เนื่องจากนักศึกษามากมาย ไม่ทราบว่าต้องออกแบบโครงสร้างแฟ้มอย่างไร แล้วจะได้อะไรจากแฟ้มเหล่านั้น
จากการแนะนำโครงสร้างนี้ หวังจะให้เป็นก้าวแรกของนักศึกษา เพื่อให้มีประสบการณ์ในการออกแบบมากขึ้น
แต่ก็อยากเตือนว่าในโลกนี้ นักวิเคราะห์ ไม่สามารถออกแบบระบบให้ใครได้ มีเพียงผู้ใช้เท่านั้น
ที่จะบอกได้ว่าพวกเขาต้องการอะไร เพื่อให้นักวิเคราะห์สามารถออกแบบระบบ ให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ อย่างเป็นรูปธรรม |